VeriFactu es la respuesta de la AEAT al fraude fiscal: un sistema de facturación verificable que cambia para siempre cómo emites facturas en España. Si vendes con Shopify y facturas a empresas (o si tu volumen es alto), esto te afecta antes del 1 de julio de 2026. Te lo cuento sin tecnicismos y desde la trinchera, porque estoy migrando mi propio CRM por esto.
VeriFactu es el sistema técnico que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el Reglamento que la concreta (RD 1007/2023).
Su objetivo es que las facturas emitidas por software cumplan tres requisitos: ser íntegras (no manipulables), trazables (cada factura encadenada con la anterior mediante hash) y verificables por la AEAT.
En la práctica, cada factura lleva un QR y un código que la AEAT puede comprobar. Si te acoges al modo "VeriFactu" (recomendado), las facturas se envían a Hacienda en tiempo casi real. Si no, tu software debe poder generarlas y conservarlas con todas las garantías técnicas, lo cual sale más caro y más complejo.
El calendario oficial publicado en BOE establece:
- 1 de julio de 2026: obligatorio para todas las empresas (sociedades, IRPF en estimación directa con software de facturación).
- 1 de enero de 2027: obligatorio para autónomos.
- Software de facturación adaptado: los fabricantes tenían que tener sus productos listos a 29 julio 2025 para uso voluntario.
Quedan fuera: operaciones ya cubiertas por SII (grandes empresas con volumen > 6M€, sujetos de IVA mensual, grupos), TicketBAI (País Vasco) y algunas excepciones territoriales (Navarra tiene su propio sistema).
Aquí el punto importante: Shopify no es un software de facturación oficial en España.
Shopify genera "order confirmations" y un PDF que muchas tiendas usan como factura, pero ese PDF no cumple los requisitos de la AEAT ni con normativa anterior a VeriFactu (numeración correlativa por serie, datos del emisor completos, etc.), y mucho menos con VeriFactu.
Lo que necesitas, sí o sí, es un software de facturación externo conectado a Shopify por API o vía app oficial. Ese software es el que genera la factura legal, le aplica el hash, el QR y la manda a la AEAT.
Mínimo viable: Shopify (cualquier plan) + software de facturación adaptado a VeriFactu + un conector que sincronice pedidos en tiempo real.
Ese conector puede ser una app oficial del Shopify App Store, una integración nativa del software fiscal, o un middleware tipo Make/Zapier/n8n si tu volumen es pequeño.
Para volúmenes serios (más de 500 pedidos/mes) yo desaconsejo middleware tipo Zapier. La latencia, los errores silenciosos y la falta de control sobre los reintentos son un dolor de cabeza. Mejor una integración nativa o un desarrollo a medida sencillo.
Llevo años usando Perfex como CRM para mi gestión de proyectos, facturas y clientes.
Funciona bien, está autoalojado, lo controlo. Pero Perfex no está (ni va a estar) adaptado a VeriFactu en castellano para España con la profundidad que necesito. Y montar yo el cumplimiento encima de un CRM autoalojado es un proyecto del que no me quiero ocupar.
He decidido migrar a Holded. Razones concretas: cumple VeriFactu desde producto (no parcheado), su API permite conectar Shopify limpio, integra contabilidad y facturación en el mismo software, y elimina la fricción de tener facturación en un sitio y CRM en otro. El coste de licencia compensa frente al coste de mantener mi propio cumplimiento.
Tres errores se repiten cuando audito eCommerces preparándose para VeriFactu:
1. Confiar en el PDF de Shopify como si fuera factura legal. No lo es, y nunca lo ha sido. VeriFactu solo lo hace más obvio.
2. Tener facturación en un sistema y contabilidad en otro sin sincronizar. Llega el modelo 303 y se descuadra todo.
3. Dejar la integración para el último mes. Conectar bien Shopify con tu software fiscal lleva 2-4 semanas reales si lo haces serio.
Lo que te vas a gastar entre licencias e integración, en eCommerces que conozco:
- Software de facturación: 15€-80€/mes según volumen (Holded, Quipu, Anfix).
- Conector oficial Shopify ↔ Software: 0-30€/mes según app.
- Integración a medida (si la necesitas): 1.500€-5.000€ una sola vez.
- Migración de datos históricos: 500€-2.500€ según limpieza requerida.
- Asesoría fiscal para revisar series, modelos y validar el setup: 300€-1.000€.
Es decir, una tienda mediana puede prepararse por 2.500-5.000€ totales bien hecho. Hacerlo mal y arreglar luego suele costar el triple.
Si todavía no has empezado, este es el orden que recomiendo:
1. Habla con tu asesor fiscal. Que te confirme tu régimen actual y qué te aplica exactamente.
2. Elige software de facturación adaptado. Pide demo, prueba el flujo con un pedido real de Shopify.
3. Audita tu serie de facturación y datos maestros (clientes, productos, NIFs/CIFs).
4. Implementa el conector y prueba en un entorno de test al menos un mes.
5. A partir de mayo 2026, opera en producción con VeriFactu activado (modo voluntario antes de la obligatoriedad).
VeriFactu no es una moda regulatoria que se vaya a relajar: es la transformación fiscal más relevante en España desde el SII. Las empresas que lleguen preparadas en marzo o abril van a operar con normalidad. Las que improvisen en junio van a tener semanas duras, con pedidos en stand-by, facturas que no se generan y clientes B2B molestos porque no reciben su documento fiscal a tiempo.
Mi consejo, simple y directo: trata VeriFactu como un proyecto técnico y fiscal serio, no como un trámite. Bloquea presupuesto, elige el software ahora, pruébalo con pedidos reales durante semanas, y deja todo el último mes para imprevistos. El que llega tarde lo paga, siempre.
Mientras escribo esto, mi propia migración Perfex → Holded está a medio hacer. Aprendo en directo, y por eso te lo cuento sin barniz: lo que parece sencillo en una demo, en producción tiene siempre matices.
No oficialmente. Shopify no es software de facturación adaptado a la normativa española y no hay indicios de que vaya a serlo. La estrategia oficial es integrar Shopify con un software fiscal local.
También te aplica. La obligación de facturar correctamente no depende de si el cliente pide factura o no. Aunque emitas tickets simplificados, tu sistema de facturación debe cumplir VeriFactu.
VeriFactu te aplica como emisor español, sin importar dónde esté tu cliente. Las facturas intracomunitarias e internacionales también pasan por VeriFactu, con sus particularidades fiscales habituales (inversión sujeto pasivo, etc.).
Yo personalmente estoy migrando a Holded por el motivo que comento arriba: integración nativa con Shopify, cumplimiento VeriFactu de fábrica y CRM+facturación en uno. Quipu, FacturaDirecta y Anfix son alternativas sólidas. La decisión depende de tu volumen, equipo y si necesitas contabilidad integrada.
Sanciones que pueden llegar a 50.000€ por software no adaptado, y multas por factura no conforme. La AEAT no es punitiva al inicio normalmente, pero la inseguridad jurídica de operar sin cumplir es razón suficiente para no jugársela.
Trabajo desde Alicante con empresas que están migrando, escalando o decidiendo Shopify Plus. Sin marketing: criterio.
Migraciones, CRO, integraciones y proyectos avanzados para negocios que necesitan una base más sólida.