Shopify + Holdedpara empresas españolas.
La integración que elimina la facturación manual, sincroniza stock con almacén y prepara tu negocio para VeriFactu 2026. Por consultor con integraciones en producción para empresas con facturación real.
Los 6 flujos que cubre una integración bien hecha
Pedidos como facturas
Cada pedido confirmado en Shopify genera una factura en Holded automáticamente. Datos del cliente, líneas con producto + IVA correcto por país, importes brutos / netos, método de pago. Sin copy-paste manual.
Clientes nuevos
Cliente que compra por primera vez en Shopify se crea automáticamente en Holded con todos sus datos (NIF/CIF si aplica, dirección fiscal, email, teléfono). Si ya existe, se actualiza.
Stock real desde almacén
Holded es la fuente de verdad de stock (porque integra con el almacén / proveedores / devoluciones). Shopify recibe el stock real cada X minutos vía webhooks. Se evita la sobre-venta.
Productos y precios
Si tu catálogo se gestiona desde Holded (frecuente en empresas con punto de venta físico + online), los productos y precios se sincronizan a Shopify. Cero discrepancia entre canales.
Devoluciones y abonos
Cuando un pedido se reembolsa total o parcialmente en Shopify, Holded genera el abono correspondiente con la lógica fiscal correcta. Crítico para cuadrar contabilidad.
Vendor / proveedores
En tiendas con dropshipping o multi-proveedor, la vinculación de productos a su proveedor en Holded permite calcular margen real por pedido automáticamente. Reporting de rentabilidad sin Excel.
No todas las integraciones son iguales
Integración nativa Holded
Holded tiene su propia integración oficial con Shopify (vía API). Cubre el caso estándar: pedidos → facturas, clientes nuevos, stock básico. Suficiente si tu operativa es simple.
Integración custom vía middleware
Cuando el caso estándar no cubre tu operativa (B2B con condiciones de pago variables, multi-almacén, descuentos custom, validación NIF para CRA, dropshipping con orden a proveedor automática). Capa de middleware (Node, Python o PHP) entre Shopify y Holded.
Integración vía iPaaS (Make / Zapier)
Para casos sencillos: pedido confirmado → trigger en Make → crea factura en Holded. Útil para empresas pequeñas que quieren empezar sin desarrollo.
Dónde aporta más valor en empresas españolas
Marca DTC en crecimiento
Marca que ya factura 500k-2M €/año y todavía facturaba a mano desde Shopify exportando CSVs cada mes. Tras integrar: 0 horas/mes de trabajo manual de facturación. El equipo de finanzas ve el cierre en tiempo real.
eCommerce con punto de venta físico
Tienda online + tienda física. Holded es la fuente de stock y precios. Antes: discrepancias diarias entre online/físico. Después: un cliente puede comprar online lo que vio en la tienda hace 2 horas con stock correcto.
Empresa B2B con Shopify Plus
Catálogos B2B por compañía en Shopify Plus + facturas con condiciones de pago a 30/60 días en Holded. Net 30 sale automático de Holded el día siguiente al pedido. Cobro y conciliación automatizados.
Marca con varios proveedores / dropshipping
Cada SKU con su proveedor en Holded. Al pedido en Shopify, Holded calcula margen real y genera orden de compra al proveedor. Visibilidad de rentabilidad por canal, marca, producto.
Preguntas frecuentes sobre Shopify + Holded
¿La integración nativa de Holded es suficiente o necesito custom?
Depende. Si tu tienda B2C vende producto estándar, sin variantes raras, sin lógica fiscal especial, sin multi-almacén: la nativa cubre el 80%. Si tienes B2B con condiciones de pago variables, multi-almacén, descuentos custom o necesidades de margen por proveedor: integración custom. Lo más honesto es auditar tu caso concreto en 1-2 horas.
¿Cuánto tiempo lleva una integración custom Shopify + Holded?
Análisis funcional: 1 semana. Desarrollo del middleware: 3-5 semanas dependiendo de la complejidad. Testing en sandbox: 1-2 semanas. Go-live + monitoring: 1 semana. Total: 6-10 semanas para una integración seria. Pero el alivio operativo posterior se nota desde el día 1.
¿Y VeriFactu? ¿La integración cubre la facturación electrónica obligatoria 2026?
Sí. Holded está adaptando su producto a VeriFactu desde 2025. La facturación se hace en Holded, no en Shopify, y Holded gestiona la firma electrónica, envío AEAT y registro VERI*FACTU. Crítico: validar con Holded que tu plan cubre VeriFactu antes del 1 julio 2026 (fecha límite para autónomos y PYMES medianas).
¿Qué pasa si falla la integración? ¿Pierdo pedidos?
No, si la integración está bien arquitecturada. Patrones que aplico: 1) webhooks Shopify reintentables, 2) cola asíncrona (Redis o similar) para pedidos en cola si Holded no responde, 3) logs persistentes de cada intento, 4) alertas inmediatas a email cuando hay reintentos repetidos. Una integración bien hecha no pierde pedidos, sólo los retrasa unos minutos en el peor escenario.
¿Funciona con Shopify Plus y B2B nativo?
Sí, y de hecho es donde más valor aporta. B2B en Shopify Plus tiene catálogos por compañía, precios por cliente, pagos a 30/60 días. Holded permite generar la factura con esas condiciones automáticamente. Sin la integración, alguien tendría que copiar manualmente las particularidades de cada cliente B2B.
¿Cuánto cuesta hacer la integración?
Nativa Holded sola: gratis (incluida en tu plan Holded). Setup configurado correctamente: 2-4 horas de consultoría. Integración custom para casos complejos: 6.000-18.000 € según alcance. Mantenimiento continuo: ~200 €/mes (incluido en bono de horas si tienes uno).
¿Puedo migrar de un sistema antiguo (SAGE, A3) a Holded + Shopify a la vez?
Sí, lo he hecho. No es trivial: requiere migración paralela de plan de cuentas, clientes, productos, históricos. Para empresas en este escenario, planificar 12-16 semanas combinando ambas migraciones. El resultado: stack moderno, electrónico, integrado, y barato en mantenimiento.
¿Por qué Holded y no otro ERP?
Holded es el ERP en la nube más adoptado por eCommerce españoles entre 100k y 10M €/año. Es 100% español, está adaptado a la fiscalidad (IVA, IRPF, IGIC Canarias), tiene APIs públicas estables, y su roadmap incluye VeriFactu nativo. Si tu fiscalidad es española y tu volumen es mid-market: Holded es la opción más razonable.
Te ayudo a hacerlo bien desde el inicio
Especialmente si tu volumen ya pasa de 100 pedidos/mes o necesitas casos complejos (B2B, multi-almacén, dropshipping). Te respondo en 24h con criterio honesto sobre el alcance que necesitas.