VeriFactu es la respuesta de la AEAT al fraude fiscal: un sistema de facturación verificable que cambia para siempre cómo emites facturas en España. Si vendes con Shopify y facturas a empresas (o si tu volumen es alto), esto te afecta antes del 1 de julio de 2026. Te lo cuento sin tecnicismos y desde la trinchera, porque estoy migrando mi propio CRM por esto.
# 1. Qué es VeriFactu (en cristiano)
VeriFactu es el sistema técnico que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el Reglamento que la concreta (RD 1007/2023). Su objetivo es que las facturas emitidas por software cumplan tres requisitos: ser íntegras (no manipulables), trazables (cada factura encadenada con la anterior mediante hash) y verificables por la AEAT.
En la práctica, cada factura lleva un QR y un código que la AEAT puede comprobar. Si te acoges al modo "VeriFactu" (recomendado), las facturas se envían a Hacienda en tiempo casi real. Si no, tu software debe poder generarlas y conservarlas con todas las garantías técnicas, lo cual sale más caro y más complejo.
# 2. Fechas clave y a quién afecta
El calendario oficial publicado en BOE establece:
- 1 de julio de 2026: obligatorio para todas las empresas (sociedades, IRPF en estimación directa con software de facturación). - 1 de enero de 2027: obligatorio para autónomos. - Software de facturación adaptado: los fabricantes tenían que tener sus productos listos a 29 julio 2025 para uso voluntario.
Quedan fuera: operaciones ya cubiertas por SII (grandes empresas con volumen > 6M€, sujetos de IVA mensual, grupos), TicketBAI (País Vasco) y algunas excepciones territoriales (Navarra tiene su propio sistema).
- Empresas en territorio común: 1 julio 2026.
- Autónomos en territorio común: 1 enero 2027.
- Empresas en País Vasco: ya están con TicketBAI según provincia.
- Grandes empresas con SII: ya cumplen otro régimen, no aplica VeriFactu en general.
- eCommerce que factura desde España: aplica, sin importar dónde estén tus clientes.
# 3. Cómo afecta a tu eCommerce Shopify
Aquí el punto importante: Shopify no es un software de facturación oficial en España. Shopify genera "order confirmations" y un PDF que muchas tiendas usan como factura, pero ese PDF no cumple los requisitos de la AEAT ni con normativa anterior a VeriFactu (numeración correlativa por serie, datos del emisor completos, etc.), y mucho menos con VeriFactu.
Lo que necesitas, sí o sí, es un software de facturación externo conectado a Shopify por API o vía app oficial. Ese software es el que genera la factura legal, le aplica el hash, el QR y la manda a la AEAT.
Flujo típico que recomiendo
Shopify recibe el pedido, el conector envía los datos a tu software fiscal (Holded, Quipu, Anfix, FacturaDirecta...), este genera la factura conforme a VeriFactu, la firma, la envía a la AEAT y devuelve el PDF + QR al cliente por email. Shopify queda como gestor del pedido, no como emisor fiscal.
"Shopify gestiona pedidos. El que emite la factura legal es tu software fiscal. Confundirlos te puede costar una inspección."
# 4. Qué stack necesitas listo antes de julio 2026
Mínimo viable: Shopify (cualquier plan) + software de facturación adaptado a VeriFactu + un conector que sincronice pedidos en tiempo real. Ese conector puede ser una app oficial del Shopify App Store, una integración nativa del software fiscal, o un middleware tipo Make/Zapier/n8n si tu volumen es pequeño.
Para volúmenes serios (más de 500 pedidos/mes) yo desaconsejo middleware tipo Zapier. La latencia, los errores silenciosos y la falta de control sobre los reintentos son un dolor de cabeza. Mejor una integración nativa o un desarrollo a medida sencillo.
# 5. Por qué estoy migrando mi CRM a Holded
Llevo años usando Perfex como CRM para mi gestión de proyectos, facturas y clientes. Funciona bien, está autoalojado, lo controlo. Pero Perfex no está (ni va a estar) adaptado a VeriFactu en castellano para España con la profundidad que necesito. Y montar yo el cumplimiento encima de un CRM autoalojado es un proyecto del que no me quiero ocupar.
He decidido migrar a Holded. Razones concretas: cumple VeriFactu desde producto (no parcheado), su API permite conectar Shopify limpio, integra contabilidad y facturación en el mismo software, y elimina la fricción de tener facturación en un sitio y CRM en otro. El coste de licencia compensa frente al coste de mantener mi propio cumplimiento.
Lo que me he encontrado en la migración
La migración Perfex → Holded no es trivial. He tenido que mapear clientes, productos, series de facturación, históricos. Mi recomendación: si vas a migrar tu CRM/facturación por VeriFactu, hazlo antes de marzo de 2026. Dejar la migración para junio es suicida porque coincide con cierres trimestrales, modelos 303 y el pánico colectivo de todo el mundo migrando a la vez.
# 6. Errores que veo en proyectos reales
Tres errores se repiten cuando audito eCommerces preparándose para VeriFactu:
1. Confiar en el PDF de Shopify como si fuera factura legal. No lo es, y nunca lo ha sido. VeriFactu solo lo hace más obvio. 2. Tener facturación en un sistema y contabilidad en otro sin sincronizar. Llega el modelo 303 y se descuadra todo. 3. Dejar la integración para el último mes. Conectar bien Shopify con tu software fiscal lleva 2-4 semanas reales si lo haces serio.
- El PDF de Shopify no es factura legal. Necesitas software fiscal externo.
- Series de facturación duplicadas o desordenadas: revisa numeración correlativa.
- Devoluciones mal gestionadas: cada abono/factura rectificativa también pasa por VeriFactu.
- Clientes sin CIF/NIF correctos: en B2B esto se vuelve crítico, pasa por validar el VIES.
# 7. Costes realistas
Lo que te vas a gastar entre licencias e integración, en eCommerces que conozco:
- Software de facturación: 15€-80€/mes según volumen (Holded, Quipu, Anfix). - Conector oficial Shopify ↔ Software: 0-30€/mes según app. - Integración a medida (si la necesitas): 1.500€-5.000€ una sola vez. - Migración de datos históricos: 500€-2.500€ según limpieza requerida. - Asesoría fiscal para revisar series, modelos y validar el setup: 300€-1.000€.
Es decir, una tienda mediana puede prepararse por 2.500-5.000€ totales bien hecho. Hacerlo mal y arreglar luego suele costar el triple.
# 8. Próximos pasos concretos
Si todavía no has empezado, este es el orden que recomiendo:
1. Habla con tu asesor fiscal. Que te confirme tu régimen actual y qué te aplica exactamente. 2. Elige software de facturación adaptado. Pide demo, prueba el flujo con un pedido real de Shopify. 3. Audita tu serie de facturación y datos maestros (clientes, productos, NIFs/CIFs). 4. Implementa el conector y prueba en un entorno de test al menos un mes. 5. A partir de mayo 2026, opera en producción con VeriFactu activado (modo voluntario antes de la obligatoriedad).
"Mejor estar listo en marzo y operar voluntariamente, que llegar a julio improvisando con tres pedidos atascados en la cola."
# En resumen
VeriFactu no es una moda regulatoria que se vaya a relajar: es la transformación fiscal más relevante en España desde el SII. Las empresas que lleguen preparadas en marzo o abril van a operar con normalidad. Las que improvisen en junio van a tener semanas duras, con pedidos en stand-by, facturas que no se generan y clientes B2B molestos porque no reciben su documento fiscal a tiempo.
Mi consejo, simple y directo: trata VeriFactu como un proyecto técnico y fiscal serio, no como un trámite. Bloquea presupuesto, elige el software ahora, pruébalo con pedidos reales durante semanas, y deja todo el último mes para imprevistos. El que llega tarde lo paga, siempre.